Прием на работу генерального директора

Условия заключения трудового договора с генеральным директором

У генерального директора фирмы двойственный статус. Он является одновременно и сотрудником, состоящим с фирмой в трудовых отношениях, и единоличным исполнительным органом фирмы (ст. 40 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», ст. 69 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»). Как руководитель он решает все хозяйственные и управленческие вопросы фирмы. Как сотрудник обязан действовать в рамках трудового договора и соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.

Федеральный закон «Об акционерных обществах» (ч. 3 ст. 69) устанавливает, что на отношения между генеральным директором и обществом действие законодательства Российской Федерации о труде распространяется в части, не противоречащей положениям этого Федерального закона.

До заключения трудового договора с генеральным директором фирмы должно быть принято решение уполномоченного органа фирмы о его избрании (назначении) на должность. В акционерном обществе решение оформляется протоком общего собрания акционеров или совета директоров общества, а в обществе с ограниченной ответственностью - протоколом общего собрания участников. Если в организации только один собственник, то генеральный директор назначается на основании решения единственого участника (акционера).

Прежде чем заключить договор с генеральным директором, проверьте, нет ли нарушений в процедуре принятия решения о его избрании (назначении).

Очень важно, чтобы решение было не только принято с соблюдением всех требований законодательства, но и правильно оформлено. Чтобы проверить правильность решения, обратитесь к уставу фирмы. В первую очередь необходимо проверить, к компетенции какого органа относится вопрос образования единоличного исполнительного органа, соблюдена ли процедура созыва собрания или заседания, соблюден ли необходимый для принятия решения кворум, кому поручено от имени фирмы подписать с избранным генеральным директором трудовой договор.

Если на должность генерального директора вы принимаете человека не из числа сотрудников фирмы, проследите, чтобы он не состоял в реестре дисквалифицированных лиц (ст. 32.11 КоАП РФ).

Для этого обратитесь в МВД России с соответствующим запросом. Сотрудникам, которые подверглись дисквалификации, запрещено занимать руководящие должности в исполнительном органе фирмы на срок от шести месяцев до трех лет (ст. 3.11 КоАП РФ). Работа в качестве руководителя фирмы для него будет означать неисполнение административного постановления или приговора, что влечет предусмотренную законом ответственность для директора и может нанести урон репутации фирмы.

Как оформить на работу генерального директора

Трудовой договор с руководителем организации имеет ряд существенных особенностей, а именно:

• почти всегда заключается на определенный срок, установленный в учредительных документах фирмы или соглашением сторон (ст. 275 ТК РФ), хотя не исключен и трудовой договор на неопределенный срок. Помните, что максимальный срок срочного трудового договора - пять лет (ст. 58 ТК РФ);
• может предусматривать условие об испытании на срок до шести месяцев. По общему правилу испытательный срок при приеме на работу не должен превышать трех месяцев, но для генерального директора, главного бухгалтера и их заместителей этот срок может быть вдвое больше (ст. 70 ТК РФ). Однако условие об испытании может быть установлено только в том случае, если гендиректор назначен, а не избран на должность. Ведь испытание не устанавливается для сотрудников, избранных на выборную должность или принятых на работу по конкурсу (ст. 70 ТК РФ);
• может содержать дополнительные условия для его расторжения (см. главу «Увольнение генерального директора»).

Помимо основных существенных условий трудового договора включите в него дополнительное условие об ответственности за обеспечение охраны конфиденциальности информации. Такое обязательство руководителя предусматривается пунктом 6 статьи 11 Федерального закона от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ «О коммерческой тайне».

Кто должен подписывать с генеральным директором трудовой договор от имени фирмы?

Поскольку генеральный директор не может подписать трудовой договор, выступая одновременно и как сотрудник, и как представитель фирмы, от имени работодателя его подписывает собственник имущества фирмы или уполномоченный на это сорудник. В акционерном обществе, как правило, это председатель совета директоров (наблюдательного совета) общества или лицо, уполномоченное советом директоров (наблюдательным советом) (п. 3 ст. 69 Федерального закона «Об акционерных обществах»). В обществе с ограниченной ответственностью это председательствующий на общем собрании участников общества, на котором избран генеральный директор или участник общества, уполномоченный решением общего собрания (п. 1 ст. 40 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

Кто подписывает трудовой договор с генеральным директором, который является единственным учредителем фирмы?

В этом случае трудовой договор с генеральным директором заключать не нужно. Дело в том, что нормы главы 43 Трудового кодекса РФ, регулирующие трудовые отношения с руководителем организации, не распространяются на тех руководителей, которые являются единственными участниками (учредителями) фирмы. Их деятельность по управлению фирмой регулируется нормами гражданского, а не трудового права. Поэтому не надо оформлять на них и никакие кадровые документы: приказ о приеме на работу, трудовую книжку, личную карточку.

В какой форме издается приказ о приеме на работу генерального директора и кто его должен подписывать?

На этот вопрос законодательство ответа не дает, поэтому мнения юристов разделились. Одни считают, что генеральный директор должен издавать приказ о вступлении в должность, который составляется в свободной форме. Обосновывается это тем, что генеральный директор не может сам себя принять на работу, а у собственников фирмы нет полномочий издавать кадровые приказы. Другие полагают, что нужно издать приказ о приеме генерального директора на работу по унифицированной форме № Т-1, который подписывает сам директор. В подтверждение этой позиции приводится пункт 2 статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», где говорится, что все первичные документы, на основании которых начисляется зарплата, должны быть выполнены по унифицированной форме.

Однако основанием для начисления заработной платы в соответствии со статьей 255 Налогового кодекса РФ является не приказ о приеме на работу, а трудовой договор с обязательным условием об оплате труда. Таким образом, приказ по унифицированной форме в отношении директора становится излишним. Полагаем, что генеральный директор может издать приказ о вступлении в должность в текстовой форме, который будет носить информационный характер.

Какой документ указывать в трудовой книжке генерального директора в качестве основания для приема на работу?

В графе 4 трудовой книжки укажите дату и номер протокола об избрании (назначении) на должность генерального директора. Можно указать и реквизиты приказа о вступлении в должость, но это не обязательно, ведь основанием для приема директора на работу является решение уполномоченного органа.

Пример

На общем собрании акционеров ЗАО «Альфа» генеральным директором был избран А.В. Львов. Трудовые отношения с генеральным директором были оформлены такими документами.