Положение о премировании

Для чего нужно Положение о премировании

Aдминистрация фирмы имеет право устанавливать различные системы премирования, стимулирующих доплат и надбавок с учетом мнения представительного органа сотрудников (если в фирме он есть) (cт. 135 ТК РФ). Чтобы создать систему премирования, нужно разработать специальный локальный акт - Положение о премировании. С помощью этого документа вы сможете установить единые для всех сотрудников нормы премирования.

Можно ли не принимать Положение о премировании, а все премии оформлять приказами руководителя фирмы?

Можно, но, если вы выплачиваете премии с определенной периодичностью, так делать не рекомендуется. Во-первых, тогда вам придется включать условия премирования в каждый трудовой договор, а это нерационально. Во-вторых, Положение поможет вам подтвердить для налоговых органов обоснованность выплаты сотрудникам премий. Ведь при отсутствии такого Положения налоговый орган может не признать суммы, начисленные в качестве премий, расходами на оплату труда, которые в соответствии с главой 25 Налогового кодекса РФ уменьшают налогооблагаемую базу по налогу на прибыль.

Какие бывают премии

Все выплачиваемые сотрудникам премии можно условно подразделить на две категории:

• Премия, предусмотренная системой оплаты труда. Они выплачиваются с определенной периодичностью (годовые, квартальные, за полугодие, за месяц и др.) на основании показателей труда и условий премирования;
• Единовременные (разовые) премии начисляются за конкретные успехи в работе или приурочиваются к знаменательным событиям - государственным праздникам, юбилеям отрасли, организации или конкретного сотрудника.

Всем ли сотрудникам фирмы можно выплачивать премии?

Премирование работников начисляется тем сотрудникам, которые состоят в трудовых отношениях с фирмой, в том числе и тем, с которыми заключен срочный трудовой договор. Совместителям и сотрудникам с неполным рабочим днем размеры премиальных выплат устанавливаются на общих основаниях и зависят от их зарплаты пропорционально отработанному времени, а также от личного вклада в общие результаты работы коллектива. Тем сотрудникам, с которыми заключен гражданско-правовой договор, вознаграждение выплачивается, если это предусмотрено договором.

Нужно ли включать в Положение о премировании разовые премии?

Такие премии не являются частью системы оплаты труда, поэтому их не нужно предусматривать в Положении о премировании. Основанием для их выплаты служит приказ премирования руководителя фирмы о поощрении по унифицированным формам № Т-11 либо Т-11а, если награждаются несколько сотрудников (утверждены постановлением Госкомстата России от 5января 2004 г. № 1). С данным приказом ознакомьте сотрудников под расписку. Сведения о награждении разовыми премиями нужно внести в трудовые книжки сотрудников (п. 8 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Что включить в Положение о премировании

В Положение о премировании рекомендуется включать следующие разделы:

• Общие положения. Сведения о том, кто имеет право на получение премий, по каким правилам распределяются премии, из какого источника они финансируются (из фонда заработной платы, из собственного премиального фонда фирмы);
• Показатели премирования. Это критерии, по которым выплачиваются премии. Они различаются в зависимости от должностей сотрудников и задач, стоящих перед конкретными структурными подразделениями. Например, сотрудникам технических служб премия будет выплачиваться при бесперебойной работе оборудования, менеджерам по продажам - при перевыполнении плана по продажам, конструкторам и технологам - при внедрении новой техники, бухгалтерам - за качественное выполнение и своевременную сдачу отчетности;
• Порядок премирования. В Положении о премировании нужно отразить, в каком порядке будут происходить представление на премирование, начисление и выплата премий;
• Перечень нарушений, влекущих снижение размера премий. Это в основном невыполнение показателей премирования. Например, размер премии уменьшается или она не выплачивается вообще за невыполнение плана работы по вине сотрудника или изготовление некачественной продукции.

Можно ли лишить сотрудника премии за прогул или опоздание на работу?

Лишение премии не является дисциплинарным взысканием, поэтому лишить премии в наказание за дисциплинарный проступок нельзя. Однако, согласно статье 132 Трудового кодекса РФ, зарплата сотрудника зависит от количества и качества его труда. И если, например, из-за систематических опозданий сотрудник не выполняет показатели премирования, это вполне может послужить причиной для снижения или лишения премии. Все причины, по которым премия может снижаться или не выплачивается, должны быть перечислены в Положении о премировании.

Как происходит представление на премирование?

В каждой фирме действует свой порядок начисления премий. Но общая схема такая: в конце периода премирования начальники отделов, цехов, смен и т. п. определяют конкретный размер премии сотрудникам на основании данных об их работе и в служебной записке на имя руководителя фирмы высказывают свои пожелания о том, в каком размере и каких сотрудников надо поощрить. На основании служебных записок руководитель издает общий приказ по организации о премировании. Копия этого приказа передается в бухгалтерию, где начисляют и выплачивают премии.

Как оформить Положение о премировании

Чтобы придать Положению юридическую силу, оформляйте его в соответствии с требованиями ГОСТ Р.6.30-2003 (утвержден постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст. Не забудьте о грифе согласования с представительным органом работников, а также о визах заинтересованных лиц (обычно это юрисконсульт и главный бухгалтер).

С Положением ознакомьте сотрудников под расписку. Для этого можно прикрепить к документу чистый лист для ознакомления, где сотрудники будут ставить свои подписи.

Если вы не уверены, что фирма сможет регулярно выплачивать сотрудникам премии, включите в Положение о премировании следующее правило: «Премии могут быть выплачены работникам при условии, если организация достигла в отчетном периоде установленных экономических показателей».