Увольнение в связи с утратой доверия

Каких сотрудников можно уволить в связи с утратой доверия

Увольнение по мотиву утраты доверия - это специальное основание для увольнения материально ответственных сотрудников, которые дали администрации фирмы повод усомниться в их честности или ответственности по отношению к вверенным материальным ценностям. Оно одновременно является дисциплинарным взысканием и производится по инициативе работодателя. Это основание предусмотрено пунктом 7 статьи 81 Трудового кодекса РФ.

Уволить по данному пункту можно только лиц, непосредственно обслуживающих денежные или товарные ценности, в чьи обязанности входит прием, хранение, транспортировка, распределение денежных и (или) товарных ценностей. К таким сотрудникам относятся кассиры, продавцы, заведующие складами, кладовщики, экспедиторы и др. Все они упомянуты в Перечнях должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (утверждены постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85).

Не являются материально ответственными лицами бухгалтеры, счетоводы, экономисты, инженеры и другие сотрудники, которым ценности непосредственно не вверяются. Если они будут уволены по данному основанию, то подлежат восстановлению на работе с оплатой вынужденного прогула.

Особое внимание нужно обращать на случаи, когда основная работа сотрудника не связана с обслуживанием товарных и (или) денежных ценностей, но с этим связана работа, которую он выполняет в порядке внутреннего совместительства или совмещения должностей.

В этом случае уволить сотрудника в связи с утратой доверия можно лишь за те нарушения, которые он допустил, обслуживая материальные ценности.

Можно ли уволить по мотиву утраты доверия сотрудника, с которым не заключался договор о полной материальной ответственности?

Можно. Наличие такого договора не является обязательным условием для увольнения по данному основанию. Основное требование - работа сотрудника должна быть связана с обслуживанием материальных ценностей, что должно подтверждаться условиями трудового договора, должностной инструкцией, другими документами, в которых закреплены обязанности сотрудника. Заключение договора о полной материальной ответственности с сотрудниками - это право, а не обязанность администрации фирмы (ст. 244 ТК РФ).

Что может послужить основанием для утраты доверия к сотруднику?

Это могут быть как умышленные виновные действия, так и факты небрежности, халатности. К виновным действиям относятся, например, обвешивание, обмеривание, обсчет покупателей, нарушение правил продажи товаров, использование подотчетных ценностей в личных целях и т. п. К халатности можно отнести хранение ключей от помещений с ценностями в общедоступных местах, оставление материальных ценностей без присмотра, выдачу денег без оформления соответствующих документов и т. п.

Для утраты доверия к материально ответственному сотруднику не обязательно, чтобы он совершил неблаговидный поступок именно на рабочем месте. Если у вас есть сведения о том, что сотрудник был осужден за кражу, грабеж, взяточничество, мошенничество и иные корыстные правонарушения, не связанные с работой, то его также можно уволить по основанию утраты доверия (п. 45 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

Как оформить увольнение в связи с утратой доверия

Утрата доверия должна быть основана на конкретных фактах совершения сотрудником виновных действий. Поэтому обязательно нужно иметь подтверждающие документы (надлежащим образом оформленные и подписанные акты инвентаризации, документы о ревизии денежных средств, докладные записки, жалобы покупателей и т. п. или же документы, подтверждающие совершение виновных действий не по месту работы).

Нельзя уволить по мотиву утраты доверия сотрудника, который временно переведен на работу, связанную с обслуживанием материальных ценностей (например, по производственной необходимости, в порядке статьи 72.2 ТК РФ), а его основная работа с этим не связана.

Если виновные действия, дающие основание для утраты доверия, были совершены по месту работы и в связи с исполнением трудовых обязанностей, то увольнение должно происходить в порядке, предусмотренном для наложения дисциплинарных взысканий (ст. 193 ТК РФ). То есть предварительно нужно затребовать от сотрудника объяснение в письменной форме (при отказе давать объяснения составить акт). Если же виновный проступок совершен не по месту работы, то процедуру наложения дисциплинарных взысканий соблюдать не требуется. Но следует принимать во внимание время, истекшее с момента совершения виновных действий, последующее поведение сотрудника и другие конкретные обстоятельства (п. 47 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

Приказ о расторжении трудового договора с сотрудником по пункту 7 статьи 81 Трудового кодекса РФ составляется по унифицированной форме № Т-8 (утверждена постановлением Госкомстата России от 5января 2004 г. № 1) и объявляется сотруднику под расписку. В случае отказа сотрудника подписать приказ составляется акт.

Пример

По результатам инвентаризации наличных денежных средств в кассе ЗАО «Альфа» была обнаружена недостача крупной суммы денег. Эта недостача явилась следствием халатности кассира Е.И. Прокофьевой, которая выдавала деньги без оформления расходных документов. Генеральный директор решил уволить Прокофьеву по мотиву утраты доверия. Увольнение было оформлено так.