Поощрение

Что такое поощрение сотрудников

Администрация фирмы имеет право поощрить сотрудников, добросовестно выполняющих трудовые обязанности (ст. 191 ТК РФ). Основные виды поощрений упоминаются в статье 191 Трудового кодекса РФ. Система поощрений, вот она:

• благодарность;
• премия;
• награждение ценным подарком;
• награждение почетной грамотой;
• представление к званию лучшего по профессии.

В локальных нормативных актах (правилах внутреннего трудового распорядка, положении о моральном и материальном поощрении и т. п.) или в коллективном договоре можно установить и другие виды поощрений. Например, дополнительный выходной день, бесплатная путевка на курорт, абонемент в спортзал, выдача денежного пособия к отпуску, благодарственное письмо семье сотрудника, присвоение почетного звания «Заслуженный работник» и т. п. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством сотрудники могут быть представлены к государственным наградам.

Поощрение работника максимальным количеством не ограничиваются. К сотруднику можно одновременно применить несколько мер поощрения, например вместе с объявлением благодарности выдать денежную премию.

Являются ли ежемесячные премии формой поощрения сотрудников?

Нет, в данном случае премии включаются в систему оплаты труда. Как правило, порядок выплаты таких премий предусмотрен локальным актом фирмы (положением о премировании и т. п.). Если премия предусмотрена системой оплаты труда, то у администрации возникает обязанность выплатить премию, а у сотрудника при выполнении им условий премирования возникает право требовать премии. В отличие от этого разовые премии выплачиваются по решению администрации и не связаны с конкретным результатом труда. Или выдаются в честь какого-либо события - юбилея, профессионального праздника, ухода на пенсию (ст. 191 ТК РФ).

Как оформить поощрение работника

Трудовой кодекс РФ не предусматривает процедуру оформления поощрения сотрудника. Поэтому этот вопрос остается на усмотрение администрации и решается в локальных актах фирмы. Обычно поощрение сотрудников состоит из нескольких этапов.

Сначала непосредственный руководитель сотрудника готовит представление о поощрении. В представлении дается оценка трудовой и профессиональной деятельности сотрудника, характеристика его личностных и деловых качеств, а также обосновывается целесообразность награждения.

На основании представления руководитель фирмы издает приказ о поощрении работника по унифицированной форме № Т-11 (или № Т-11а, если поощряется несколько сотрудников). Если поощрение не связано с выплатой сотруднику денежных средств (премии), из формы № Т-11 можно убрать реквизит «в сумме _ _ руб. _ _ коп.». Такой вариант предусмотрен в Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

После того как издан приказ, сотрудник отдела кадров вносит запись в трудовую книжку (В раздел «Сведения о награждениях») и в личную карточку сотрудника формы № Т-2. Унифицированные формы № Т-11 (Т-11а) и № Т-2 утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Указывая мотив для поощрения сотрудника, используйте четкую, лаконичную формулировку. Тогда будет проще внести запись о поощрении в трудовую книжку.

Формулировки мотивов могут быть различными. Например, «за продолжительную и безупречную работу в организации», «за успешную реализацию проекта», «за образцовое выполнение трудовых обязанностей и в связи с 50-летием со дня рождения».

Нужно ли визировать приказ о поощрении у главного бухгалтера?

Это необязательно, но целесообразно. Несмотря на то что в унифицированной форме № Т-11 (Т-11а) отсутствует такой реквизит, как виза главного бухгалтера, на практике ее часто оформляют, если поощрение связано с выплатой сотруднику денежных средств. Располагайте визу на оборотной стороне последнего листа приказа.

Можно ли поощрить сотрудника, если незадолго до этого на него наложили дисциплинарное взыскание?

Можно. Действующий Трудовой кодекс РФ не предусматривает никаких ограничений для поощрения сотрудников. Раньше в КЗоТе была норма, которая запрещала применять меры поощрения к сотруднику в течение года после наложения дисциплинарного взыскания. Но теперь такого запрета нет.

Приказы поощрения. Образец. Примеры оформления документов. Скачать (101 Kb)

Комментарии: 0
URL этого документа: http://www.vprikaz.com/post_1173114707.html