Постоянный перевод в пределах одной организации

В каких случаях можно оформить перевод

Перевод работника на другую работу в пределах одной и той же фирмы допускается только с письменного согласия сотрудника. При постоянном переводе у сотрудника, который продолжает работать в той же фирме, меняется трудовая функция или определенные сторонами условия трудового договора. Об этом говорится в статье 72 Трудового кодекса РФ.

Причины перевода могут быть различными: производственная необходимость, расширение или сокращение деятельности фирмы, решение проблем карьерного роста персонала, результаты аттестации, в соответствии с которыми сотрудник повышается или понижается в должности, медицинские показания.

От перевода нужно отличать перемещение в той же фирме на другое рабочее место или в другое структурное подразделение, когда трудовая функция и существенные условия трудового договора не меняются (ст. 72.1 ТК РФ, см. главу «Перемещение»). Перемещение проводится без согласия сотрудника. Однако если в договоре в качестве места работы указано конкретное структурное подразделение, то изменить его можно только с письменного согласия сотрудника, то есть оформив перевод (ст. 57 ТК РФ). Под структурным подразделением понимаются филиалы, представительства, отделы, цеха, участки и т. п. (п. 16 постановления Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

Будет ли считаться переводом изменение наименования должности сотрудника?

Переименование должности будет считаться переводом, если при этом изменяется трудовая функция сотрудника или структурное подразделение, которое было указано в трудовом договоре. Но название должности можно изменить и без перевода, заключив об этом соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ). Также вы можете воспользоваться статьей 74 Трудового кодекса и изменить наименование должности без согласия сотрудника. Используя этот вариант, вы должны обосновать, по каким причинам наименование должности меняется. В качестве таких причин могут выступать изменения в технике и технологии производства и структурная реорганизация производства (ст. 74 ТК РФ). Хотя этот список и является открытым, суд, оценивая ваши действия, будет ориентироваться именно на изменения, указанные в статье 74 Трудового кодекса.

Не оформляйте согласие на перевод одной лишь подписью сотрудника на приказе о переводе.
Во-первых, во избежание спора такое согласие необходимо получить до, а не после издания приказа.
Во-вторых, если сотрудник ознакомлен с документом, это совсем не означает, что он согласен с его содержанием. Поэтому требуйте от сотрудника письменное заявление о переводе на имя руководителя организации. Именно этот документ будет подтверждать согласие на перевод на другую должность, предусмотренный статьей 72.1 Трудового кодекса РФ.

Как документально оформить перевод

Первым звеном в цепочке оформления перевода, как правило, является заявление сотрудника, в котором он либо выражает свое согласие на перевод, либо высказывает просьбу о переводе.

Если же инициатива исходит от руководителя структурного подразделения, не обойтись без представления о переводе. В этом документе руководитель подразделения дает характеристику профессиональным и деловым качествам сотрудника и обосновывает причину перевода.

На заявлении или представлении руководитель организации ставит свою резолюцию. После этого сотрудник отдела кадров готовит дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором соответствующие пункты договора излагаются в новой редакции. Этот документ, подписанный сотрудником и руководителем фирмы, и будет основанием для издания приказа о переводе по форме № Т-5. Или, если вы переводите одновременно несколько сотрудников, приказа по списочной форме № Т-5А (утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 № 1).

Последний этап - запись о переводе в трудовой книжке и личной карточке сотрудника.

Как правильно оформить перевод сотрудника из одного филиала компании в другой?

Сначала в соответствии со статьей 72.1 Трудового кодекса РФ нужно получить от сотрудника письменное согласие на перевод. Направьте ему предложение о переводе на работу в другой филиал и попросите письменно выразить свое согласие или несогласие.

Если сотрудник согласен, оформляйте дополнительное соглашение к трудовому договору и приказ о переводе по форме № Т-5. Запись о переводе в трудовую книжку сотрудника нужно внести не позднее недельного срока со дня перевода (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей; утверждены постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. №225).

В завершение процедуры сделайте запись о переводе в личной карточке сотрудника и ознакомьте с ней сотрудника под расписку. Личное дело сотрудника (если вы его ведете) и личная карточка передаются из одного филиала в другой в оригиналах.

Можно ли при переводе на другую должность установить сотруднику испытательный срок?

Нельзя, ведь по смыслу статьи 70 Трудового кодекса РФ испытательный срок устанавливается только при приеме на работу. Поэтому при переводе сотрудника на другую должность в рамках одной организации устанавливать для него испытательный срок вы не имеете права даже если сотрудник на это согласен.

Если вы установите испытание при переводе, а тем более уволите переведенного сотрудника при неудовлетворительном результате испытания, вам может грозить судебное разбирательство. Сотрудник скорее всего выиграет процесс и будет восстановлен на работе.

Как оформить перевод сотрудника на другую работу в соответствии с медицинским заключением

Письменное согласие сотрудника требуется даже если перевод необходим ему в соответствии с медицинским заключением. На основании заявления, к которому должно прилагаться медицинское заключение, выданное в установленном законом порядке, подготовьте предложение имеющихся в организации вакантных должностей (ч. первая ст. 73 ТК РФ).

Эти должности должны соответствовать ограничениям и возможностям сотрудника, отраженным в медицинском заключении, и подходить ему по состоянию здоровья. Если сотрудник согласен на перевод, оформите приказ о переводе по унифицированной форме № Т-5 и внесите соответствующие записи в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.

При этом новая работа может быть как вышеоплачиваемой, так и нижеоплачиваемой. В последнем случае за сотрудником сохраняется прежний средний заработок в течение одного месяца со дня перевода (ст. 182 ТК РФ). В медицинском заключении может быть рекомендован временный или постоянный перевод на другую работу. Если сотрудник отказывается от перевода на срок до четырех месяцев, вы должны отстранить его от работы на весь этот срок с приостановкой выплаты зарплаты. Если же сотрудник отказывается от перевода на срок более четырех месяцев или от постоянного перевода, а также в случае, когда подходящая работа в организации отсутствует, он может быть уволен по пункту 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ (отказ от перевода на другую работу вследствие состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением).

В строке формы № Т-5 «Изменение к трудовому договору от...» нужно указать реквизиты самого трудового договора или дополнительного соглашения к нему?

Поскольку в данной строке формы можно указать реквизиты только одного документа, рекомендуем немного изменить строку, чтобы фраза звучала так: «Изменение от... к трудовому договору от...». Тогда вы сможете указать в приказе дату и номер как самого трудового договора, так и дополнительного соглашения к нему. Вносить дополнения в унифицированные формы позволяет постановление Госкомстата России от 24 марта 1999 г. № 20 «Об утверждении порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации».

Образец приказа о переводе. Примеры оформления документов. Скачать (167 Kb)

Комментарии: 0
URL этого документа: http://www.vprikaz.com/post_1170351609.html