Как вести учет рабочего времени
- Рабочее время
- - время, в течение которого работник должен выполнять свои трудовые обязанности (ст. 91 ТК РФ). Рабочее время устанавливается в правилах внутреннего трудового распорядка и трудовом договоре.
Существует три способа учета рабочего времени: поденный (применяется при шестидневной рабочей неделе), недельный (применяется при пятидневной рабочей неделе), суммированный (применяется, когда условия производства не позволяют соблюдать установленную для сотрудников ежедневную или еженедельную продолжительность рабочего времени). Возможные режимы рабочего времени предусмотрены статьей 100 Трудового кодекса РФ.
При суммированном учете ежедневная и еженедельная продолжительность рабочего времени может отклоняться от установленной нормы. Однако в течение определенного учетного периода все допущенные переработки должны быть компенсированы за счет недоработок. Учетным периодом может быть месяц, квартал, полугодие и т. д., но не более года. Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из еженедельной продолжительности рабочего времени, установленной для данной категории сотрудников. Для сотрудников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число часов за учетный период соответственно уменьшается (ст. 104 ТК РФ).
Пример
В ЗАО «Альфа» введен суммированный учет рабочего времени для водителей, занятых междугородними перевозками. Учетный период - 3 месяца. В I квартале 2006 года водитель Ю.И. Колесов отработал 453 часа, в том числе: в январе - 116 часов; в феврале -132 часа; в марте- 171 час. По производственному календарю норма рабочего времени за этот период составляет 454 часа, в том числе: в январе - 16 рабочихдней (128 часов); в феврале - 19 ра-бочихдней (151 час); в марте - 22 рабочих дня (175 часов). Таким образом, в учетном периоде Ю.И. Колесов не превысил установленную норму рабочего времени.
Баланс рабочего времени на 2006 год
| Месяц | Календарных дней | Рабочих дней | Выходных и праздничных дней | Предпраздничных дней | Рабочих часов при 40-часовой рабочей неделе |
| Январь | 31 | 16 | 15 | - | 128 |
| Февраль | 28 | 19 | 9 | 1 | 151 |
| Март | 31 | 22 | 9 | 1 | 175 |
| Апрель | 30 | 20 | 10 | - | 160 |
| Май | 31 | 21 | 10 | 1 | 167 |
| Июнь | 30 | 21 | 9 | - | 168 |
| Июль | 31 | 21 | 10 | 1 | 168 |
| Август | 31 | 28 | 8 | - | 184 |
| Сентябрь | 30 | 21 | 9 | - | 168 |
| Октябрь | 31 | 21 | 9 | - | 176 |
| Ноябрь | 30 | 21 | 9 | 1 | 167 |
| Декабрь | 31 | 21 | 10 | 1 | 168 |
| Итого за 2006 год | 365 | 248 | 117 | 4 | 1980 |
В каких документах отражать учет рабочего времени
Учет фактически отработанного времени нужно вести по каждому сотруднику. Для этого используйте типовые формы:
- табель учета рабочего времени и расчет оплаты труда (форма № Т-12);
- табель рабочего времени (форма №Т-13). Этот бланк применяется, если в организации установлена автоматическая система контроля явок-неявок на работу (турникет). Образцы форм и указания по их заполнению утверждены постановлением Госкомстата России от 5января 2004 г. №1.
Табель ведется в течение месяца, а в конце этого периода в нем подводятся итоги по количеству дней и часов, отработанных каждым сотрудником. Отмечаются и промежуточные результаты (за первую и вторую половины месяца). Явки и неявки на работу фиксируются методом сплошной регистрации. При этом из расчета отработанных дней исключаются выходные, прогулы, неявки по невыясненным причинам, дни больничных, командировок - в общем, все те дни, когда сотрудник отсутствовал на работе.
Можно ли поставить в табеле 11 часов работы водителя, которому установлен суммированный учет рабочего времени?
В табеле показывайте фактически отработанное время, подтвержденное путевым листом. Hужно контролировать, чтобы за учетный период фактическая продолжительность рабочего времени водителя не превысила норму. При суммированном учете рабочего времени продолжительность ежедневной работы (смены) водителя не может превышать 10 часов. Но из этого правила есть исключения.
Норма может быть увеличена до 12 часов:
водителям междугородных перевозок, когда им необходимо доехать до места отдыха;
водителям, работающим на регулярных городских и пригородных автобусных маршрутах;
водителям, которые занимаются перевозками в учреждениях здравоохранения и связи, коммунальных и аварийных службах, на служебных легковых автомобилях руководителей
и т. д. Такой порядок установлен разделом 2 Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей, утвержденного приказом Минтранса России от 20 августа 2004 г. № 15.
Какую продолжительность рабочего времени указывать совместителю и можно ли ставить в табеле дробные числа?
В табеле показывайте фактически отработанное время. При этом учитывайте, что продолжительность рабочего времени для лиц, работающих по совместительству, не может превышать 4 часа в день (ст. 284 ТК РФ).
Продолжительность отработанного времени (в часах и минутах) показывайте в нижней строке (графы 4 и 6) формы № Т-12 или во второй и четвертой строке (графа 4) формы № Т-13. Такой порядок предусмотрен в разделе 2 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.
При пятидневной рабочей неделе с равномерным распределением времени совместитель ежедневно работает по 3 часа 12 минут. Поэтому в табеле проставляйте дробное число - 3,2 часа.
Что поставить в табеле (по строке «Совместитель») внутреннему совместителю, если по основной должности его направили в командировку?
На период пребывания в командировке по основной должности совместителю нужно оформить отпуск без сохранения зарплаты. За это время по строке «Совместитель» в табеле ему поставьте буквенный код «ДО» или цифровой «16».
Условные обозначения явок и неявок приведены на титульной стороне табеля по форме № Т-12, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.№1.
Что поставить в табеле (по строке «Совместитель») внутреннему совместителю, если он заболел?
В форме № Т-12 (в графах 4 и 6) и в форме № Т-13 (в графе 4) внутреннему совместителю поставьте буквенный код «Б» или цифровой «19». Такие же коды укажите в строке, где учитывается его рабочее время по основной должности. |
