Прием на работу материально ответственного лица

При каких условиях можно заключать договор о полной материальной ответственности

Если будущая работа сотрудника связана с обслуживанием материальных ценностей (денег, товаров), с ним при приеме на работу можно заключить договор о полной материальной ответственности.

По общему правилу, действующему в трудовом законодательстве, за причиненный фирме ущерб сотрудник несет ограниченную материальную ответственность - только в размере его среднемесячного заработка (ст. 241 ТК РФ). В этом случае взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба производится по распоряжению работодателя, которое может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера причиненного ущерба (ст. 248 ТК РФ). Но материально ответственные сотрудники возмещают ущерб, причиненный по их вине, в полном объеме.

Материальная ответственность возникает, только если сотрудник виноват в причинении ущерба. Если же ущерб возник из-за действия непреодолимой силы (пожар, наводнение, иное стихийное действие), ответственность сотрудника исключается. Он не будет виноват и в том случае, если причинил ущерб имуществу фирмы, используя его для необходимой самообороны.

Договор о материальной ответственности можно заключать далеко не со всеми сотрудниками, а только с теми, которые:

• непосредственно обслуживают или используют деньги (товар) или иное имущество, принадлежащее организации;
• достигли 18-летнего возраста (ст. 244 ТК РФ);
• их должность или работа включена в Перечни должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (утверждены постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85).

В трудовом договоре с сотрудником, который будет обслуживать материальные ценности, оговаривайте условие о том, что он несет полную материальную ответственность на основании соответствующего договора.

Это поможет вам в дальнейшем избежать неприятностей, если подчиненный откажется подписывать договор о полной материальной ответственности - ведь если он согласился с таким условием при приеме на работу, он просто обязан подписать и сам договор. За отказ может последовать дисциплинарное взыскание.

Не заключайте договор о материальной ответственности с бухгалтером.

Бухгалтеры не могут считаться материально ответственными лицами, поскольку они не работают с деньгами или товарами напрямую. Эта должность не включена в перечни должностей и работ, утвержденные постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85, и такой договор не будет иметь юридической силы. Другое дело - если бухгалтер совмещает должность кассира. Тогда с ним можно заключить такой договор, но полную материальную ответственность он будет нести только за тот ущерб, который причинил, исполняя обязанности по должности кассира, а не бухгалтера.

Какие положения включить в договор о материальной ответственности?

Составлять договор с нуля не нужно - формы договоров о полной индивидуальной и коллективной материальной ответственности утверждены постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85. Их можно при необходимости изменить или дополнить необходимыми положениями. Например, в договоре о материальной ответственности кассира предусмотреть требование об установке на входных дверях кассы дополнительного сейфового замка; в договоре заведующего складом - условие об оснащении склада кондиционерами, поддерживающими температурный режим, необходимый для сохранности товара.

Можно ли не заключать отдельный договор, а прописать в трудовом договоре, что сотрудник несет полную материальную ответственность?

Такое условие не будет иметь юридической силы, если не заключен отдельный договор о полной материальной ответственности (индивидуальной или коллективной). Без этого договора сотрудник будет нести ответственность за причиненный ущерб на общих основаниях, предусмотренных Трудовым кодексом (ст. 241, 243 ТК РФ). Исключение составляют руководитель организации, его заместители и главный бухгалтер - условие о полной материальной ответственности этих сотрудников можно предусмотреть прямо в трудовом договоре (ст. 243 ТК РФ).

Что делать, если уже работающий сотрудник отказывается подписать договор материальной ответственности?

Такого сотрудника можно привлечь к дисциплинарной ответственности, вплоть до увольнения. Если обслуживание материальных ценностей является основной функцией сотрудника (что было оговорено при приеме на работу) и в соответствии с законом с ним может быть заключен договор о полной материальной ответственности, отказ от заключения такого договора следует рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей. Об этом говорится в пункте 36 постановлении Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».

Для кого можно ввести полную коллективную (бригадную) ответственность

Полная коллективная материальная ответственность необходима в тех случаях, когда сложно разграничить ответственность сотрудников за сохранность материальных ценностей (ст. 245 ТК РФ) и заключить с каждым договор об индивидуальной материальной ответственности. Например, коллективная ответственность часто устанавливается для кладовщиков, грузчиков, продавцов. Нередко ее вводят фирмы, которые занимаются ремонтом бытовой техники, оказывают услуги прачечных, химчисток, осуществляют перевозку и доставку грузов.

Трем продавцам-консультантам вверен один товар - коробки с обувью. Как заключить с ними договор о полной коллективной материальной ответственности?

Если продавцы уже работают, а в их трудовых договорах отсутствует условие о полной материальной ответственности, вам придется заключить с сотрудниками письменные соглашения об изменении условий их трудовых договоров в соответствии со статьей 72 ТК РФ. При отказе сотрудника продолжать работу в изменившихся условиях ему нужно предложить другую имеющуюся работу, а если вакансий нет или сотрудник отвергает все предложения, оформить увольнение по пункту 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ.

Договор материальной ответственности. Примеры оформления документов. Скачать (292 Kb)

URL этого документа: http://www.vprikaz.com/post_1169047875.html