Учебный отпуск

Кому предоставляется оплачиваемый учебный отпуск

Оплачиваемый учебный отпуск нужно предоставить:

• сотрудникам, которые учатся в вузах по заочной, очно-заочной (вечерней) форме обучения (ч. 1 ст. 173 ТК РФ);
• сотрудникам, которые учатся в учреждениях среднего профессионального образования (техникум, колледж и др.) по заочной, очно-заочной (вечерней) форме обучения (ч. 1 ст. 174 ТК РФ);
• сотрудникам, которые учатся в образовательных учреждениях начального профессионального образования (училище, учебно-курсовой комбинат и др.) (ч. 1 ст. 175 ТК РФ);
• сотрудникам, которые учатся в вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях (школы, гимназии и др.) (ч.1 ст. 176 ТК РФ).

Оплачивайте сотруднику учебный отпуск только при одновременном соблюдении следующих условий:

• образование данного уровня сотрудник получает впервые (ч. 1 ст. 177 ТК РФ);
• сотрудник обучается успешно (п. 1 ст. 17 Закона от 28 августа 1996 г. № 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании»);
• отпуск связан со сдачей экзаменов или защитой диплома (п. 1 ст. 17 Закона от 28 августа 1996 г. № 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании»);
• образовательное учреждение имеет государственную аккредитацию (ч. 1 ст. 173, ч. 1 ст. 174, ч. 1 ст. 175, ч. 1 ст. 176 ТК РФ).

Помните, вы обязаны предоставить работнику учебный отпуск: для поступления в учебное заведение, для сдачи промежуточных экзаменов и для защиты дипломной работы, в том случае, если такой отпуск ему положен по трудовому законодательству. Иначе при проведении проверки инспектор труда может оштрафовать вашу организацию на сумму до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

Фирма может предоставлять учебные отпуска и сотрудникам, которые учатся в учреждениях, не имеющих госаккредитации. Для этого такое условие нужно прописать в трудовом (коллективном) договоре (ч. 12 ст. 173, ч. 11 ст. 174, ч. 2 ст. 175, ч. 2 ст. 176 ТК РФ). Совместителям учебный отпуск фирма предоставлять не обязана. Право на учебный отпуск возникает у сотрудников только по основному месту работы. Об этом говорится в части 1 статьи 287 Трудового кодекса РФ.

Если сотрудник учится одновременно в двух образовательных учреждениях, оплачиваемый отпуск предоставляют только в связи с обучением в одном из них по выбору сотрудника (ч. 3 ст. 177 ТК РФ).

Продолжительность учебного отпуска должна быть указана в справке-вызове из образовательного учреждения (п. 4 ст. 17 Закона от 28 августа 1996 г. № 125-ФЗ). Типовые формы справок установлены приказами Минобразования России от 13 мая 2003 г. № 2057 (приложение 1) и от 17 декабря 2002 г. № 4426 (приложение 1).

Первая из указанных форм установлена для сотрудников, получающих высшее образование, вторая - для получающих среднее профессиональное образование. Продолжительность оплачиваемых учебных отпусков приведена в таблице ниже.

Продолжительность оплачиваемых учебных отпусков

Если вы хотите предоставить своим сотрудникам дополнительные льготы по обучению (помимо предусмотренных трудовым законодательством), подробно оговорите их в коллективном договоре, в специальном локальном акте или в индивидуальном договоре работника.

В этом случае у проверяющих органов не возникнет к вам ненужных вопросов. Например, такого характера: на каком основании на деньги организации приобретается для студентов учебная литература или почему продолжительность дней, отведенных для сдачи сессии, значительно превышает срок, установленный законом.

Должна ли фирма предоставлять оплачиваемые учебные отпуска аспирантам и докторантам?

Да, должна. В Трудовом кодексе РФ ничего не сказано о предоставлении оплачиваемых учебных отпусков аспирантам и докторантам. Однако такая обязанность установлена в Законе от 28 августа 1996 г. № 125-ФЗ (п. 5, 7,12 ст. 19). Этот документ не противоречит Трудовому кодексу РФ, а значит, применяется (ст. 423 ТК РФ). Отпуска, которые фирма должна предоставить аспирантам и докторантам, их продолжительность и основания предоставления рассмотрены в таблице ниже.

Оплата учебного отпуска аспирантам и докторантам

Администрация должна предоставить сотруднику учебный отпуск независимо от того, сколько времени он проработал в фирме. В законодательстве не установлены ограничения по стажу, дающему право на учебный отпуск.

Учебные отпуска оплачиваются так же, как и ежегодные, исходя из среднего заработка (ст. 17 Закона от 22 августа 1996 г. № 125-ФЗ). Средний заработок для оплаты всех видов отпусков рассчитывается исходя из зарплаты сотрудника за последние двенадцать месяцев (ст. 139 ТК РФ).

Пример

Расчет учебного отпуска
Сотрудник ЗАО «Альфа» А.С. Кондратьев совмещает работу с обучением на втором курсе МГИУ (заочно). Высшее образование сотрудник получает впервые. Вуз имеет государственную аккредитацию.
20 сентября сотрудник написал заявление о предоставлении ему учебного отпуска с 9 октября 2006 г. для сдачи сессии. Продолжительность учебного отпуска согласно справке-вызову-20 календарных дней. Этот срок не превышает максимальную продолжительность учебного отпуска, установленную в законодательстве (40 календарных дней). Фирма обязана предоставить сотруднику оплачиваемый учебный отпуск.
Расчетный период для оплаты отпуска - с сентября 2005 г. по сентябрь 2006 г. Все месяцы отработаны полностью. За расчетный период сотруднику начислено 200 000 руб. Бухгалтер ЗАО «Альфа» рассчитал отпускные для оплаты учебного отпуска следующим образом.
Средний дневной заработок для оплаты отпускных составит: 200 000 руб. : 12 мес. : 29,4 дн. = 567 руб.
Итоговая сумма отпускных равна: 567 руб. #20 дн. = 11 340 руб.

Включаются ли в продолжительность учебного отпуска праздничные дни и надо ли их оплачивать?

Праздничные дни не включаются в продолжительность учебного отпуска. Правило о том, что праздничные нерабочие дни не включаются в продолжительность отпуска, предусмотрено для ежегодных отпусков (ст. 120 ТК РФ).

А вот про то, как оплачивается учебный отпуск, который приходится на праздничные дни, в законодательстве ничего не говорится. Однако в статье 17 Закона от 22 августа 1996 г. № 125-ФЗ сказано, что учебные отпуска оплачиваются так же, как и ежегодные. Следовательно, праздничные дни не нужно при расчете исключать из расчетного периода (ст. 112 ТК РФ).

Продлевать учебный отпуск на количество выпавших на период отпуска праздничных дней не нужно. Ведь продолжительность отпуска определяется исходя из справки-вызова (п. 4 ст. 17Закона от 28 августа 1996 г. № 125-ФЗ). Поэтому конец отпуска из-за праздников фирма переносить не вправе.

Нужно ли продлевать основной отпуск, если он совпадает с учебным отпуском?

Да, нужно. Это связано с тем, что перечень оснований, по которым фирма обязана продлить ежегодный отпуск, является открытым (ст. 124 ТК РФ). А по законодательству сотрудник имеет право на каждый из отпусков (п. 1 ст. 17 Закона от 28 августа 1996 г. № 125-ФЗ, ст. 114 ТК РФ). Поэтому если учебный отпуск приходится на основной, то основной отпуск нужно продлить на количество дней учебного.

Альтернативный и более предпочтительный вариант - перенесение основного отпуска. Ведь сотрудник заранее знает о возникновении у него права на учебный отпуск. Учебный отпуск предоставляется на основании справки-вызова, поэтому его перенести нельзя.

Можно ли заменить сотруднику учебный отпуск денежной компенсацией?

Нет, нельзя. Это связано с тем, что денежной компенсацией можно заменить только ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 126 ТК РФ). А учебные отпуска предоставляются на основании справки-вызова и не являются ежегодными. Исключение из этого правила составляет ежегодный дополнительный отпуск, предоставляемый аспирантам (п. 7ст. 19 Закона от 22 августа 1996 г. № 125-ФЗ).

В этом случае сотрудник сам должен стать инициатором начисления компенсации, то есть представить все необходимые документы, подтверждающие его право на отпуск. При этом замена денежной компенсацией ежегодного отпуска, превышающего 28 календарных дней, является правом, а не обязанностью фирмы (ст. 126 ТК РФ).

Кому предоставляется неоплачиваемый учебный отпуск

В некоторых случаях по заявлению сотрудника фирма должна предоставить ему учебный отпуск без сохранения зарплаты. Категории сотрудников, которым положен такой отпуск, а также сроки учебных отпусков приведены в таблице ниже.

Продолжительность учебных отпусков без сохранения зарплаты

Сотруднику нужно предоставить отпуск той продолжительности, которая указана в справке-вызове из образовательного учреждения (приказы Минобразования России от 13 мая 2003 г. № 2057 (приложение 2) и от 17 декабря 2002 г. № 4426 (приложение 2)). Обязанность предоставить сотруднику неоплачиваемый учебный отпуск возникает, если:

• образование данного уровня сотрудник получает впервые (ч. 1 ст. 177 ТК РФ);
• образовательное учреждение имеет государственную аккредитацию (ст. 173, ст. 174 ТК РФ).

Фирма может предоставлять учебные отпуска и сотрудникам, которые учатся в образовательных учреждениях, не имеющих госаккредитации. Для этого такое условие нужно прописать в трудовом (коллективном) договоре (ч. 12 ст. 173, ч. 11 ст. 174).

Пример

Расчет продолжительности отпусков. Право сотрудника на учебный отпуск возникло в период его нахождения в основном оплачиваемом отпуске
Менеджер ЗАО «Альфа» А.С. Кондратьев поступает в МГИУ. Этот вуз имеет госаккредитацию. Высшее образование сотрудник получает впервые.
С 1 августа 2006 г. на основании графика отпусков сотруднику был предоставлен ежегодный основной оплачиваемый отпуск.
Продолжительность отпуска - 28 календарных дней. Во время нахождения сотрудника в основном отпуске ему предоставили учебный отпуск для сдачи вступительных экзаменов в вуз. Продолжительность отпуска, указанная в справке-вызове, -десять календарных дней: с 7 по 16 августа.
В связи с тем, что в справке-вызове указан конкретный срок, перенести учебный отпуск нельзя. Основной оплачиваемый отпуск нужно продлить на время учебного отпуска. То есть на десять календарных дней. В связи с продлением основного отпуска сотрудник должен выйти на работу 8 сентября 2006 г.

Как оформить учебный отпуск

Для получения учебного отпуска сотрудник должен написать ЗАЯВЛЕНИЕ в произвольной форме. К заявлению сотрудник прилагает СПРАВКУ-ВЫЗОВ ИЗ образовательного учреждения, в которой должны быть указаны конкретные сроки предоставления отпуска. Справка-вызов состоит из двух частей: справки-вызова и справки-подтверждения. Заполненную справку-подтверждение сотрудник должен принести в фирму после учебного отпуска. Этот документ доказывает правомерность нахождения сотрудника в отпуске и начисления ему отпускных.

На основании заявления сотрудника оформите ПРИКАЗ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ОТПУСКА по форме № Т-6. Приказ подписывает руководитель, сотрудника необходимо ознакомить с приказом под подпись. В соответствии с приказом бухгалтер оформляет записку-расчет о предоставлении сотруднику отпуска (форма № Т-60) и начисляет отпускные. Унифицированные формы утверждены постановлением Госкомстата России от 5января 2004 г. № 1. Если сотруднику предоставляют неоплачиваемый учебный отпуск, записку-расчет составлять не нужно, так как при уходе сотрудника в неоплачиваемый отпуск отпускные не начисляют.

Сведения об учебном отпуске нужно внести в ЛИЧНУЮ КАРТОЧКУ формы № Т-2.

Как поступить, если для сдачи сессии сотрудник взял отпуск за свой счет, а по окончании отпуска предъявил справку-вызов и потребовал оплатить учебный отпуск?

В этом случае не нужно предоставлять сотруднику учебный отпуск и начислять отпускные. Фирма должна предоставить учебный отпуск студенту только на основании справки-вызова (приказы Минобразования России от 13 мая 2003 г. № 2057 и от 17 декабря 2002 г. № 4426). В указанной ситуации сотрудник не представил справку-вызов, а вместо этого для сдачи сессии взял отпуск за свой счет.

Отпуск учебный. Образец. Примеры оформления документов. Скачать (44 Kb)

URL этого документа: http://www.vprikaz.com/post_1172000136.html