Коллективный договор

Зачем нужен коллективный договор

Коллективный договор - это соглашение, которое устанавливает дополнительные гарантии для сотрудников и ответные обязательства с их стороны по отношению к администрации фирмы. Этот документ повышает правовые и социальные гарантии для персонала по сравнению с теми, что уже установлены трудовым законодательством (ст. 40 ТК РФ).

Коллективный договор выполняет такие функции:

• защищает интересы сотрудников, ведь в трудовых отношениях фирма является экономически более сильной стороной;
• способствует упрощению трудовых договоров, оптимизации расчетов затрат на оплату труда;
• позволяет избежать открытых конфликтов между сотрудниками и администрацией.

Как правило, заключение коллективного договора инициируют сотрудники, однако с таким предложением вполне может выступить и работодатель (ст. 36 ТК РФ). При разработке коллективного договора пользуйтесь статьями 36-44 Трудового кодекса РФ.

Закон позволяет заключать отдельный коллективный договор для филиала, представительства и иного обособленного структурного подразделения (ч. четвертая ст. 40 ТК РФ). Интересы работодателя при этом представляет руководитель подразделения или иное лицо, наделенное соответствующими полномочиями (ч. пятая ст. 40 ТК РФ).

Более целесообразно заключить один коллективный договор, а специальные условия для сотрудников структурных подразделений отразить в приложениях к нему.

Заключая несколько коллективных договоров, сложно предусмотреть равные для всех сотрудников права и гарантии, а неравенство впоследствии может вызвать спор о дискриминации прав. В то же время единый договор обеспечит определенный минимум одинаковых гарантий для всех сотрудников, ведь один из важнейших принципов трудового права - равенство прав и возможностей (ст. 2 ТК РФ).

Обязана ли фирма заключать коллективный договор с сотрудниками?

Закон не обязывает ни фирму, ни сотрудников заключать коллективный трудовой договор. Статьи 9 и 40 Трудового кодекса РФ говорят о возможности заключения коллективного договора только в том случае, если сотрудники или работодатель заинтересованы в нем и выступают с такой инициативой, адресованной другой стороне.

Какая ответственность грозит фирме за отсутствие коллективного договора?

Пока сотрудники не выражают желания заключить коллективный договор, никто не может привлечь к ответственности администрацию фирмы за его отсутствие. А вот если сотрудники направили руководителю фирмы официальное письменное предложение заключить договор, он обязан принять участие в переговорах. Рос-трудинспекция может наложить на руководителя штраф за уклонение от этой обязанности в размере от 1000 до 3000 рублей (ст. 5.28 Ко АП РФ). Ответственность работодателя за другие нарушения при заключении коллективного договора предусмотрена статьями 5.29-5.33 Кодекса об административных правонарушениях РФ.

Какую пользу может извлечь администрация фирмы из коллективного договора?

С помощью коллективного договора можно осуществлять налоговое планирование фирмы. Наиболее важные положения коллективных договоров касаются вопросов оплаты труда. В соответствии с главой 25 Налогового кодекса РФ расходы на оплату труда уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль. В эти расходы помимо зарплаты включаются стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием работников, предусмотренные законом, трудовыми договорами и (или) коллективными договорами (ст. 255 НК РФ).

В фирме нет ни профсоюза, ни совета трудового коллектива. С кем заключать коллективный договор?

Есть два варианта действий в сложившейся ситуации. Первый - организовать в фирме профсоюз. Второй - созвать конференцию (собрание) трудового коллектива, посвященную заключению коллективного договора. Для этого нужно не менее чем за семь календарных дней направить всем работникам письменные уведомления или в доступных местах повесить несколько объявлений с приглашением на конференцию. Часть 2 статьи 36 Трудового кодекса РФ обязывает представителей сторон вступить в коллективные переговоры в течение семи дней со дня получения уведомления. В данном случае работники, получив уведомления, должны будут направить вам письменный ответ с указанием представителей от своей стороны для участия в переговорах.

Что включить в коллективный договор

Содержание и структуру коллективного договора стороны трудовых отношений формируют самостоятельно. В статье 41 Трудового кодекса РФ перечислены следующие примерные вопросы коллективного договора:

• формы, системы и размеры оплаты труда;
• выплата пособий, компенсаций;
• механизм регулирования оплаты труда с учетом роста цен, уровня инфляции, выполнения показателей, определенных коллективным договором;
• занятость, переобучение, условия высвобождения работников;
• рабочее время и время отдыха, включая вопросы предоставления и продолжительности отпусков;
• улучшение условий и охраны труда работников;
• соблюдение интересов работников при приватизации организации, ведомственного жилья;
• экологическая безопасность и охрана здоровья работников на производстве;
• гарантии и льготы работникам, совмещающим работу с обучением;
• оздоровление и отдых работников и членов их семей;
• частичная или полная оплата питания работников;
• контроль выполнения коллективного договора, порядок внесения в него изменений и дополнений, ответственность сторон, обеспечение нормальных условий деятельности представителей работников, порядок информирования работников о выполнении коллективного договора;
• отказ от забастовок при выполнении соответствующих условий коллективного договора.

Нельзя включать в коллективный договор условия, ухудшающие положение сотрудников по сравнению с Трудовым кодексом РФ, законами и другими нормативными актами.

Если вы предусмотрите такие положения в коллективном договоре, они не будут применяться (ст. 9 и 50 ТК РФ).

Распространяется ли действие коллективного договора на совместителей и сотрудников, которые еще не прошли испытательный срок?

Коллективный договор распространяется на всех сотрудников, работающих в фирме. В Трудовом кодексе специально оговаривается, что коллективный договор действует в отношении сотрудников на испытательном сроке (ст. 70 ТК РФ), а также на совместителей (ст. 287 ТК РФ).

Если вы установите в коллективном договоре гарантии только для сотрудников, которые работают на постоянной основе, это будет дискриминацией прав тех, кто трудится по срочному договору.

За подобное нарушение предусмотрены штрафы:

• должностных лиц фирмы (например, руководителя) могут оштрафовать на сумму 500-5000 рублей;
• фирму могут оштрафовать на сумму 30 000-50 000 рублей.

Штрафные санкции за нарушение трудового законодательства установлены статьей 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ.

Как оформлять присоединение вновь принятого сотрудника к уже действующему коллективному договору?

Трудовой кодекс нигде не закрепляет обязанность сотрудника присоединиться к уже заключенному коллективному договору, поэтому не имеется никакой особой процедуры присоединения. Между тем в соответствии со статьей 68 Трудового кодекса РФ вы обязаны ознакомить нового сотрудника с действующими локальными нормативными актами фирмы, среди которых указан и коллективный договор. Как правило, сотрудник при приеме на работу ставит подпись на самом коллективном договоре (на обороте последнего листа либо на отдельном, прикрепленном чистом листе для ознакомления).

Пример

Администрация ЗАО «Альфа» заключила с сотрудниками коллективный договор. Представителем сотрудников выступил совет трудового коллектива ЗАО «Альфа». Документ был оформлен таким образом.