Правила внутреннего трудового распорядка

Зачем нужны правила внутреннего трудового распорядка

Правила внутреннего трудового распорядка определяют режим труда и отдыха сотрудников, их права и обязанности, порядок приема и увольнения, поощрения и взыскания и рассматриваются другие вопросы трудовых отношений (ст. 189 ТК РФ).

Если фирма небольшая, можно ли обойтись без правил внутреннего трудового распорядка?

Этот документ должен быть в любой фирме. В статье 189 Трудового кодекса РФ прямо сказано, что трудовой распорядок определяется правилами внутреннего трудового распорядка. По смыслу этой статьи правила - обязательный локальный акт. За их отсутствие на руководителя фирмы или уполномоченных им лиц может быть наложен штраф от 500 до 5000 рублей (ст. 5.27КоАП РФ).

Можно ли включить правила внутреннего трудового распорядка в состав положения о персонале?

Этого делать не рекомендуется, ведь положение о персонале и правила внутреннего распорядка выполняют разные функции. Положение о персонале посвящено в основном политике фирмы в отношении своих сотрудников и не является обязательным документом, а правила - это строгий документ о трудовом распорядке (ст. 189 ТК РФ). Однако правила внутреннего трудового распорядка могут быть приложением к коллективному договору (ст. 190 ТК РФ).

Что включать в правила внутреннего трудового распорядка

Содержание правил внутреннего трудового распорядка каждая фирма определяет самостоятельно в зависимости от специфики своей деятельности. Чаще всего в текст правил включаются такие разделы:

• Общие положения. Здесь обычно говорится о действии правил - на кого они распространяются, в каких случаях пересматриваются и т. п.;
• Основные права и обязанности фирмы (ст. 22 ТК РФ). Администрация должна правильно организовывать работу сотрудников, создавать здоровые и безопасные условия труда, постоянно совершенствовать систему оплаты труда, следить за соблюдением трудовой дисциплины, предоставлять сотрудникам гарантии и компенсации и т. п.;
• Порядок приема, перевода и увольнения сотрудников. Здесь обычно указываются документы, которые администрация требует при приеме на работу, условия установления испытательного срока и его продолжительность, действия администрации фирмы при переводе сотрудника на другую работу и при расторжении договора;
• Основные права и обязанности сотрудников (ст. 21 ТК РФ). Это обязанность работать добросовестно, соблюдать дисциплину труда, своевременно и точно исполнять распоряжения руководства, соблюдать технику безопасности, содержать в порядке рабочее место, вести себя корректно и вежливо и т. п.;

  Чтобы правила внутреннего трудового распорядка не получились слишком объемными, не перегружайте их нормами, которые и так уже закреплены в Трудовом кодексе РФ. Иначе внутренний трудовой распорядок получится сложным для прочтения и сотрудники будут воспринимать его не как руководство к действию, а как формальность.

• Режим рабочего времени и времени отдыха (ст. 100 ТК РФ). Сюда, в частности, включаются:
  1. время начала и окончания рабочего дня (смены), продолжительность рабочего дня (смены) и рабочей недели, число смен в сутки;
  2. время предоставления обеденного перерыва и его продолжительность (ст. 108 ТК РФ);
  3. специальные перерывы для определенных категорий сотрудников (например, грузчиков, дворников, строителей, работающих в холодное время года на открытом воздухе), а также перечень работ, на которых они заняты (ст. 109 ТК РФ);
  4. перечень должностей сотрудников с ненормированным рабочим днем, если такие есть в организации (ст. 101 ТК РФ);
  5. выходные дни (ст. 111 ТК РФ) - если организация работает по пятидневной рабочей неделе, то в правилах ВТР нужно оговорить, какой день кроме воскресенья будет выходным;
  6. продолжительность и основания предоставления дополнительных ежегодных оплачиваемых отпусков (ст. 116 ТК РФ);
  7. место и сроки выдачи зарплаты (ст. 136 ТК РФ);
• Поощрения за успехи в работе (ст. 191 ТК РФ). Здесь указываются конкретные виды поощрений, например выдача премии, награжде ние ценным подарком, присвоение различных званий и т. п.;
• Ответственность за нарушение трудовой дисциплины. В этом разделе описывается порядок наложения и снятия дисциплинарных взысканий, виды взысканий и конкретные нарушения трудовой дисциплины, которые могут повлечь наказание.

Чем нужно руководствоваться при подготовке проекта правил?

Нормативная база для составления правил - раздел VIII «Трудовой распорядок и дисциплина труда» Трудового кодекса РФ. В статьях 189 и 190 Трудового кодекса РФ очерчивается круг вопросов, регулируемых правилами, и устанавливается порядок их утверждения. Обратите внимание и на Типовые правила внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций (утверждены постановлением Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 20 июля 1984 г. № 213). Сейчас типовые правила действуют в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ.

Как ввести правила в действие

После того как правила внутреннего трудового распорядка будут разработаны, их нужно согласовать с представительным органом работников, если он имеется (ст. 190 ТК РФ), и утвердить у руководителя фирмы.

Сотрудников знакомят с правилами под расписку при приеме на работу (а если правила принимаются вновь, то и в процессе работы). Для этого заведите отдельный лист ознакомления, где сотрудники будут ставить свои подписи. Сотрудников необходимо знакомить также и со всеми изменениями, вносимыми в этот документ. Правила должны быть доступны для прочтения в любое время. Для этого их можно вывесить в фирме и во всех ее структурных подразделениях на видном месте или на корпоративном сайте.

Если сотрудники не ознакомлены с правилами под расписку, чем это грозит фирме?

В таком случае будет сложно привлечь сотрудников к ответственности за нарушение трудовой дисциплины, например за опоздания на работу. Ведь сотрудник не знаком с правилами внутреннего трудового распорядка, а значит, не извещен официально о том, когда в фирме начинается рабочий день, сколько по времени продолжается обеденный перерыв и т. п. Если вы в такой ситуации уволите сотрудника за систематические опоздания, суд скорее всего восстановит его на работе.

Образец. Примеры оформления документов трудового распорядка. Скачать (288 Kb)

URL этого документа: http://www.vprikaz.com/post_1176315625.html