Что представляет собой трудовой договор

Трудовой договор

– это соглашение между работодателем и сотрудником. В соответствии с трудовым договором работодатель должен предоставить сотруднику работу по конкретной трудовой функции, обеспечить ему условия труда, своевременно и в полном размере выплачивать зарплату.

Сотрудник, в свою очередь, обязуется лично выполнять определенную договором трудовую функцию и соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у работодателя (ст. 56 ТК РФ). Трудовой договор может заключаться как на определенный срок (ст. 58, 59 ТК РФ), так и без указания срока действия.

При приеме на работу вы должны ознакомить сотрудника под роспись с локальными нормативными актами, которые непосредственно связаны с его предстоящей работой. В новой редакции Трудового кодекса уточняется, что это нужно сделать до подписания трудового договора (ст. 68 ТК РФ).

Сотрудника обязательно ознакомьте с правилами внутреннего трудового распорядка, положением о защите персональных данных, положением об оплате труда, должностной инструкцией, инструкцией по охране труда, а также с коллективным договором.

Как составить трудовой договор

Трудовой договор имеет четкую структуру и должен включать в себя вводную часть И оьязательные условия. Кроме обязательных условий, стороны могут включить в договор и дополнительные условия. Все эти условия перечислены в статье 57 Трудового кодекса. Обычно трудовой договор состоит из преамбулы (вступительной части) и пронумерованных разделов, по которым и распределяется вся нужная информация. Как бы ни назывались разделы вашего трудового договора, помните, что они должны включить в себя все обязательные условия договора, а также те положения, о которых вы дополнительно договорились с сотрудником. Предлагаем вам простую схему договора, следуя которой, вы не упустите ничего важного:
- преамбула;
- раздел 1 «Предмет договора» (общая характеристика договора);
- раздел 2 «Обязательные условия договора»;

Содержание трудового договора

Что делать, если в трудовом договоре отсутствует одно или несколько обязательных условий, указанных в статье 57 Трудового кодекса?

Даже если при заключении договора в него не были включены какие-либо сведения или обязательные условия, предусмотренные частями первой и второй статьи 57 Трудового кодекса, то трудовой договор не признается недействующим. Его просто нужно дополнить недостающей информацией. При этом оформляется приложение к трудовому договору или соглашение сторон. Например, если вы забыли назвать в договоре номер паспорта сотрудника, то составляется приложение, а если не указали оклад, то письменное соглашение сторон.

В какой части договора должны содержаться сведения о сторонах (паспортные данные, ИНН) - в преамбуле или в конце документа?

Четких рекомендаций на этот счет законодательство не дает. Но по общим правилам составления договоров (не только трудовых) эти данные располагаются в конце договора в специальном разделе «Адреса и реквизиты сторон». Здесь вы можете указать также контактные телефоны сотрудника, адрес его электронной почты и другую информацию, которая поможет вам оперативно связаться с сотрудником.

Как правильно указать в договоре трудовую функцию сотрудника?

Трудовая функция - это работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации (первый вариант) или конкретный вид поручаемой сотруднику работы (второй вариант) (ч. первая ст. 57 ТК РФ). Устанавливая трудовую функцию сотрудника по первому варианту, в трудовом договоре вы можете написать, например, так: «работнику поручается выполнение работы в должности ведущего инженера (младшего юрисконсульта, слесаря первого разряда и т. п.)». Во втором случае, запись будет выглядеть так: «работнику поручается выполнение электротехнических (слесарных, строительных, монтажных) работ».

Статья 57 Трудового кодекса требует, чтобы в необходимых случаях в трудовом договоре был указан характер работы - подвижной, разъездной, в пути. Чем они отличаются друг от друга?

Трудовое законодательство не раскрывает эти понятия. Единственный нормативный документ, в котором приведены разъяснения по данному поводу, уже не действует (это постановление Минтруда России от 29 июня 1994 г. № 51). Однако информация, содержащаяся в нем, справедлива и сейчас. Итак, при подвижном характере работы сотрудник выполняет трудовую функцию вне места постоянного нахождения организации (строительные, монтажные, пуско-наладочные работы и т. п.). Разъездной характер означает, что проезд от места нахождения организации до места работы занимает какое-то время, но при этом сотрудники могут ежедневно возвращаться домой (курьеры, торговые представители и т. п.). А работа в пути - это та, что постоянно проходит в дороге. Так работают, например, проводники, экспедиторы, гиды.

Должно ли наименование должности в трудовом договоре соответствовать квалификационным справочникам?

Только при одном условии - если предстоящая работа связана с предоставлением льгот, компенсаций или ограничений (ст. 57 ТК РФ). В основном это требование предъявляется к вредным, опасным и тяжелым работам, которые дают право на досрочный выход на пенсию, льготное пенсионное обеспечение, облегченный режим труда и т. п. Например, крановщики, сталевары, шахтеры, работники химических производств, сельского хозяйства. Если работа сотрудника не связана с какими-либо льготами, компенсациями или ограничениями, то должность можно записать в свободной форме, без строгого соответствия квалификационному справочнику.

После того, как трудовой договор будет составлен и подписан сторонами, сотрудник должен получить свой экземпляр документа. При этом нужно, чтобы он расписался на экземпляре, хранящемся у работодателя. Например, это можно оформить так: «Экземпляр трудового договора получен, подпись, расшифровка подписи, дата получения». Сотрудник также расписывается в журнале регистрации трудовых договоров и проставляет в нем дату получения трудового договора на руки.

Пример

В ЗАО «Альфа» на работу принимается водитель-экспедитор Волков И.Ф. Сначала сотрудника ознакомили под роспись с локальными актами, действующими в компании, затем заключили с ним трудовой договор и попросили расписаться в журнале регистрации трудовых договоров.

Пример

Когда в ЗАО «Альфа» вступила в действие программа добровольного медицинского страхования сотрудников, в трудовой договор с Волковым И.Ф. были внесены соответствующие изменения. Дополнительное соглашение к договору оформили таким образом.